AGS 10/01/2019

Asamblea General Ordinaria de Socios 2018

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE URE VALENCIA 10/01/2019

En Valencia, a las 18:30 horas del 10 de enero de 2019, se reúne la Asamblea General Ordinaria de la Unión de Radioaficionados Españoles de Valencia, en adelante UREV, en el salón de Grados del edificio 7-F de la Universidad Politécnica de Valencia ubicado en la 5ª planta, con la asistencia de los miembros indicados a continuación:

PRESENTES: EA5ADE, EA5AIO, EA5AT, EA5ATC, EB5BHC, EA5BMT, EA5EA, EA5EBL, EA5FDW, EA5FKP, EA5FLS, EA5HE, EA5HIU, EA5HS, EA5IAU, EA5LA, EA5ND, EA5NP, EA5NY, EA5SK, EA5TP, EB5HRX, EB5IPG, EC5CFV.

REPRESENTADOS: EA5ADI, EA5GA, EA5HGV, EA5IH, EA5IIA, EA5INC, EA5RF, EA5RQ, EA5SW, EA5TP, EB5AGV, EB5IDE.

Preside la reunión EA5ND y actúa de Secretario EA5NP, con el siguiente

ORDEN DEL DÍA

               1º.- Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.

               2º.- Balance de ingresos y gastos de 2018.

               3º.- Propuestas y aprobación si procede de gastos extraordinarios en 2019.

               4º.- Presupuesto para el año 2019.

               5º.- Memoria de actividades realizadas en 2018.

               6º.- Informe del presidente.

               7º.- Ruegos y preguntas.

Abierta la sesión se pasó a tratar los diferentes puntos del orden del día.

1º.- Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.

El Secretario procede a la lectura del Acta anterior, la cual se encuentra publicada en la WEB, y se aprueba por unanimidad de todos los asistentes.

2º.- Balance de ingresos y gastos de 2018.

El tesorero, EA5IAU, procede a detallar los ingresos obtenidos durante 2018:

       Saldo anterior (Banco).                                                                              5.358,06 €

       Saldo anterior (Caja)                                                                                     85,45 €

       Reversiones de cuota                                                                                4.404,46 €

       Subvenciones CTCV                                                                                   150,00 €

       Otros ingresos (Captación)                                                                            30,00 €

       TOTAL DISPONIBLE                                                                          10.027,97 €

 

El tesorero, EA5IAU, procede a detallar los porcentajes de gasto respecto al presupuesto de los diferentes apartados del balance de gastos de 2018.

       Capítulo 1 - Actividades y Activaciones.                                                 72,18 %

       Capítulo 2 - Adquisición y reparación de equipos de radio.                     86,69 %

       Capítulo 3 - Gastos de concursos.                                                            61,50 %

       Capítulo 4 - Gastos repetidores.                                                               99,94 %

       Capítulo 5 - Administración.                                                                  126,90 %

       Capítulo 6 - Varios.                                                                                  15,44 %

       Capítulo 7 - Formación.   (Capítulo no dotado de presupuesto)

       Capítulo 8 - Eventos especiales.                                                               36,94 %

 

A 31 de diciembre de 2018 se ha ejecutado el 73,71% del presupuesto total, lo que supone 3.317,05 € del presupuesto de 4.500 €, quedando un Fondo de Reserva de 6.710,92 €.

Red Blanca tiene pendiente de pago 87,37 € a fecha de 31 de diciembre.

El tesorero indica que tenemos un fondo de reserva del orden de un 27% superior al del año pasado y que conviene mantener o incrementar dicho fondo para poder abordar imprevistos.

Se vota el balance y se aprueba por unanimidad de los asistentes.

3º.- Propuestas y aprobación si procede de gastos extraordinarios en 2019.

La Junta Directiva propone a la Asamblea la siguiente relación de propuestas de gastos extraordinarios:

• Test de examen en la web. Con la finalidad de que aquellas personas que están interesadas en hacerse radioaficionados se animen a realizar el examen, y con la experiencia que ofrece la UPV, se propone una estructura de test de examen que difiere de las existentes en URE y en FEDI EA, ya que ofrecerá las siguientes ventajas:

1. Permitirá realizar test por temas, facilitando el aprendizaje por temas o bien por apartados (como el examen normal de Teleco).
2. Cuando se opte por realizar el test por temas, el usuario podrá ver si ha contestado correctamente nada más responder sin esperar al final con la posibilidad de tener una justificación de la respuesta correcta.
3. Facilitará la posibilidad de realizar cursos oficiales en la Universidad para hacerse radioaficionados, lo que esperamos que aumente el número de estudiantes que se hacen radioaficionados.
4. Se podrán crear baterías de preguntas con lo que cuando alguien realice los test una y otra vez, el examen será diferente y no se repetirán las preguntas.

El coste de la adaptación de la web para hacer el test es de 900 €.

• Envío de aviso de QSL por SMS y e-mail. Cuando el vocal de QSL’s notifique al sistema de que ha llegado una QSL a un socio, se enviará automáticamente un SMS y/o e-mail. Coste de adaptación de la web 120 €
• Adquirir un equipo de HF Kenwood TS2000 para actividades de VHF. EA5NP nos dice que un colega nos lo ofrece por 1000 € e incluye la fuente de alimentación.
• Realizar web para Monumentos y Vestigios de la Comunitat Valenciana. EB5HRX ha hecho un catálogo de Monumentos y Vestigios de la CV y lo tiene en pdf y para ponerlo en la web hay que pasarlo a HTML de forma que se integraría. Coste 400 €

Tras las propuestas de gasto se debaten por por separado.

TEST DE EXAMEN.

EA5IAU indica que si se aprueba todo sobrepasaríamos nuestros ingresos previstos en 590,88 €.

EA5AIO indica que el sobrecoste repartido por socio es relevante y pregunta cómo se piensa costear.

EA5IAU indica que si se aprueba todo lo tomaríamos de la reserva.

EA5AIO piensa que es preferible mantener la reserva y al finalizar el año incrementar la cuota.

EA5AT no es partidario de incrementar la cuota de UREV ni la de URE.

EA5ND piensa que la cuota tampoco la incrementaría porque no estamos necesitados.

EA5IAU indica que año a año siempre hay algún remanente porque se sobredimensiona el gasto previsto, pero que este año el presupuesto se ha ajustado con el histórico.

EB5EA indica que hay que realizar actividades que realmente sean necesarias y alcancen el objetivo, pregunta si la web ha servido para captar socios y piensa que es mejor dar otro tipo de servicios.

EA5FDW indica que el año pasado tuvimos más de 5600 accesos a la web y que es fundamental para poder captar gente joven y es difícil valorar cuántos socios hemos captado gracias a la web.

EA5AT piensa que ofrecer el test es hacer competencia a URE. Cuando se ponga en funcionamiento entrarán de toda España, se beneficiarán todas las asociaciones y lo vamos a pagar solo nosotros.

EA5NP indica que no hacemos competencia a URE porque en URE lo que se paga es el curso interactivo. El test también es gratis.

ENVIO DE AVISO DE QSL

EA5ND informa de que se puede informar a los socios de que se acaba de introducir una QSL en su casillero mediante un envío de un e-mail o SMS en el momento en que el vocal de QSL lo notifique en la web.

EA5NP hace saber que el informático la ha notificado que el coste de los SMS es de unos 6 centimos/SMS y que supondría un gasto adicional, mientras que los e-mail son gratuitos.

ADQUIRIR EQUIPO KENWOOD TS2000

EA5ND indica que hay que potenciar la actividad de VHF ya que se han instalado las antenas enfasadas. Si se compra el equipo se podría tener activos dos puestos simultáneos, uno de VHF con el TS2000 y otro en UHF con el ICOM que hay en el puesto 3 del Radioclub.

REFERENCIAS A MONUMENTOS Y VESTIGIOS DE LA COMUNIDAD VALENCIANA

EA5AT Indica que piensa que no es ningún problema que la gente se baje el pdf completo y por tanto no ve la ventaja gastarse 400 €. Además cuando un activador desea realizar una actividad no suele buscar el castillo por su referencia, lo hace por la localidad.

EA5BMT opina que no es ningún problema descargarse el documento completo y posteriormente buscarlo con un lector de pdf.

EA5FDW indica que el pdf contiene unas 4000 de páginas y sería dificilísimo encontrar algo, por lo que la inclusión en la web supondría que un buscador podría localizar referencias de diversas formas.

Una vez los asistentes han discutido sus puntos de vista, se procede a la votación de las propuestas con los siguientes resultados:

Test de examen: 22 votos a favor, 8 en contra y 6 abstenciones.

Compra del equipo TS2000: 36 votos a favor, 0 en contra y 0 abstenciones.

Aviso a socios solo por e-mail: 24 votos a favor, 8 en contra y 4 abstenciones.

Incluir las referencias de Monumentos y Vestigios de la CV en la web: 19 a favor, 8 en contra y 9 abstenciones.

4º.- Presupuesto para el año 2019.

Una vez aprobados los gastos extraordinarios, se presentan los presupuestos 2019

       Saldo anterior (Banco).                                                                              6.688,33 €

       Saldo anterior (Caja)                                                                                      22,59 €

       Reversiones de cuota                                                                                 4.264,12 €

       Subvenciones CTCV                                                                                    150,00 €

       Otros ingresos (Captación)                                                                               0,00 €

       TOTAL DISPONIBLE                                                                          11.125,04 €

 

De acuerdo con los gastos extraordinarios aprobados, el tesorero, EA5IAU, procede a detallar los gastos previstos para 2019 por apartados:

       Capítulo 1 - Actividades y Activaciones.                                                 370,00 €

       Capítulo 2 - Adquisición y reparación de equipos de radio.                   1190,00 €

       Capítulo 3 - Gastos de concursos.                                                            300,00 €

       Capítulo 4 - Gastos repetidores.                                                               850,00 €

       Capítulo 5 - Administración.                                                                    325,00 €

       Capítulo 6 – Varios (web, vocalías y representación)                                   1720,00 €

       Capítulo 7 - Formación.   (Capítulo no dotado de presupuesto)

       Capítulo 8 - Eventos especiales.                                                               250,00 €

       TOTAL                          .                                                                        5005,00 €

 

Los gastos previstos incluidos los proyectos aprobados son: 5005,00 €. Lo que supone disponer 590,88 € del fondo de reserva.

Se votan los presupuestos 2019 con el siguiente resultado: 28 votos a favor, 7 en contra y 1 abstención.

5º.- Memoria de actividades realizadas en 2018.

El presidente EA5NP detalla las actividades realizadas en 2018, en total: 1 charla en instituto, 13 activaciones y 2 concursos; TNCW y TNPSK, todas las actividades se encuentran detalladas en nuestra web.

6º.- Informe del presidente.

El presidente presenta la gráfica de la evolución de los socios de UREV desde 2006. A 1 de enero 2019 tenemos en la lista 167 socios entre numerarios, de captación y simpatizantes. Total 3 más que el año pasado.

La cuota básica de la URE ha subido 1,1 % hasta 80,88. La complementaria  correspondiente a UREV se mantiene congelada en 27,26 € desde 2012, así como la del CTCV en 1,29 €. En total hace una cuota anual 109,43 €.

El calendario de aperturas propuesto del Radioclub es: 3 de enero, 18 abril, 25 abril, 25 julio, 1, 8, 15, 22 y 29 agosto y 26 de diciembre. EA5NY propone abrir un día más y que se reparta entre varios socios y él se propone voluntario a venir un día. Hay socios que no pueden venir el jueves o socios que quieran hacer VHF. EA5NP indica que puede ser siempre que sea de forma controlada y bajo un responsable ya que estamos en el Radioclub de la UPV. EB5EA propone también abrir los sábados y que si se hicieran actividades vendría más gente. EA5FDW le recuerda que cuando estábamos en Marqués de Montortal también se propuso abrir el sábado y al final solo acudía la persona que abría.

Se muestra una transparencia resumen de los accesos a la web y el Presidente considera que es un éxito para nuestro tamaño de asociación. EB5EA considera que no se puede considerar un éxito ya que solo ha habido 5641 accesos y el tiempo medio es de 2 min y 15 seg. EA5NP indica que hay accesos de casi todos los países de habla hispana y la mayoría de países europeos y que esperamos que con el test se incremente.

Diplomas y trofeos. El trofeo TNPSK se ha ido abajo y el último año participaron solo 5 personas. Nos planteamos qué hacer con el TNPSK. El concurso TNCW se mantiene con un número de concursantes satisfactorio. Se presentan 2 propuestas: Nos podemos centrar en el TNCW y dedicamos todos los recursos a CW ya que este año 2019 serán 25 años de trofeo. La otra posibilidad es migrar el TNPSK a FT8. EA5FLS y EA5ATC piensan que es mejor potenciar CW ya que es para toda la vida. EC5CFV indica que FT8 es donde están todos los radioaficionados que antes hacían PSK y está creciendo. EA5NY indica que su experiencia en FT8 ha sido negativa ya que todo se hace automáticamente y no le ve ningún atractivo, además de que se está modificando todo constantemente y es muy difícil estar al día. EB5EA dice que la gente está muy interesada y hay mucho interés, no obstante siempre hay que asegurar el de CW. EA5NY dice que si alguien pudiese hacer un curso de FT8 para que la gente se inicie sería interesante. EB5HRX propone hacer un diploma de activadores de castillos de la CV. EA5ND indica que se estudiará por la JD.

Mejoras en el Radioclub. Se ha finalizado el montaje y reparación de las antenas. Se ha adecuado de locutorio de VHF.

La cena de Navidad contó con 24 asistentes. Se entregaron 3 botones de plata. Se entregó el trofeo de TNCW y del sorteo del TNPSK a EA5GIE que asistió. A los otros ganadores se les hizo llegar por correo. Se entregó un pergamino a EA5AIO por su labor realizada por la radioafición y EA5ND procede a leer una carta entregada por EA5AIO dirigida a la JD.

Se fue a la entrega de trofeos de L’Anfora y se asistió a los talleres de transparencia del Ayto de Valencia para la gestión de asociaciones.

Para este año se tiene previsto una colaboración en el I.E.S. Federica Montseny en Burjassot. El Presidente, EA5ND, ha solicitado entrevistarse con la Concejala de Cultura del Ayto de Valencia para presentar la URV y establecer un contacto continuado. El día 17 de enero viene el Coordinador EMCOM para la CV  para dar una charla a los radioaficionados interesados en dicha red. Se ha contactado con la organización de Boys Scouts para dar una charla de radioafición. Se desea realizar un Field-Day en HF en la UPV.

En la instalación repetidora de Serra hay que dotar de SAI para dar servicio de 6 horas en caso de fallo de alimentación y que se estudiará un proyecto que se presentará el año que viene a la Asamblea.

7º.- Ruegos y preguntas.

EA5NP, actuando como socio numerario, indica que en la Asamblea de 2017, y después de que la Junta Directiva presentara los gastos 2016 y éstos fueran aprobados por unanimidad, preguntó de forma explícita si las cuentas estaban correctas o si por el contrario faltaba por justificar algún gasto. Ante la respuesta de la Junta Directiva de que estaba todo correcto, EA5NP solicitó que se registrara en dicha Acta la intervención y la respuesta de la Junta Directiva. Al hacerse cargo del libro de actas en su condición de Secretario actual de esta Junta Directiva, comprueba en la revisión de las actas anteriores, que su intervención no está reflejada en el Acta de 2017 y solicita que los componentes de la Junta Directiva de aquella Asamblea que, mayoritariamente se hallan presentes en ésta, extiendan un documento certificando la intervención y respuesta aludidas. Los interesados responden que consideran suficiente acreditación de la respuesta, la aprobación por unanimidad de la justificación de las cuentas de 2016 que figura en el acta de la asamblea de 2017 por lo que no es necesario extender ningún documento adicional.

Sin más asuntos que tratar, se levantó la sesión siendo las 20:45 horas del día de la fecha, recogiendo los acuerdos en la presente acta que se refrenda con la firma del Presidente y del Secretario.

El Presidente   EA5ND Armando García Domínguez		El Secretario   EA5NP Jose Mª Grima Palop